FAQ

INSCRIPTION

| QUEL EST LE CONCEPT DE L’ÉVÉNEMENT TOP LOGISTICS EUROPE ?

Cet événement BtoB incontournable rassemble chaque année à Saint-Malo les décideurs de la logistique et de la supply chain en quête de solutions concrètes pour développer leurs projets et booster leur agilité dans un secteur en pleine mutation.

Le concept du One to One tend à combiner :

• Des rendez-vous One to One parmi les meilleurs fournisseurs de solutions pour répondre à vos problématiques et projets d'investissement à venir
• Un programme riche en contenus : keynotes et ateliers experts pour vous inspirer et appréhender les dernières tendances du marché
• Des moments de networking pour développer un véritable réseau d'experts durant les déjeuners, cocktails, soirées

Une philosophie partagée puisque les participants aux rendez-vous d’affaires viennent dans un esprit d’échange, de partage et de rencontres. Rencontre avec ses homologues, les experts, ceux qui font le marché et les tendances !

Chaque décideur « invité » est porteur de projet et s’engage à participer activement en signant la charte de participation : inscription aux ateliers et prises de rendez-vous One to One afin de permettre à chacun de créer du business.

| COMMENT ETRE INVITE(E) A TOP LOGISTICS EUROPE ?

Top Logistics Europe s’adresse spécifiquement aux décideurs ayant un projet d'investissement en logistique et supply chain.

Parmi les profils attendus :

• Directeur Logistique
• Responsable Supply Chain
• Acheteur Transport et Logistique
• Directeur Achats Supply Chain
• Directeur des Opérations
• Responsable Entrepôts...

Les demandes de participation se font via un formulaire de demande de participation disponible sur le site de l’événement dans lequel vous devez préciser votre projet, votre niveau d’implication et votre budget. Tout profil/ projet est soumis à validation auprès de l’équipe organisatrice. L’équipe reviendra vers vous dans les plus brefs délais afin de finaliser votre inscription.

| QUELLES SONT LES GRANDES ÉTAPES DE VOTRE PARTICIPATION ?

• Faites une demande de participationici ou confirmez votre participation directement depuis votre invitation personnelle. Tout profil/ projet est soumis à validation auprès de l’équipe organisatrice.
• L’Equipe Guest Expérience vous contactera dans les plus brefs délais.
• Réservez votre transport : Nous prenons en charge les billets de train ou d'avion à hauteur de 235€ TTC aller-retour. Puis, renseignez vos informations de séjourau plus tôt dans la rubrique MES OPTIONS DE SEJOUR pour réserver votre place dans le train ou informer l’organisateur de vos dates d’arrivée et de départ afin de réserver votre hébergement. Pensez à compléter les informations manquantes de votre profil (projet, information société…)
• Personnalisez votre expérience pour la rendre unique. Organisez votre agenda en amont de l’événement ! Sélectionnez vos keynotes, ateliers experts, et organisez vos rendez-vous avec les meilleurs fournisseurs de solutions depuis la rubrique MES RENDEZ-VOUS ONE TO ONE.
• A l'ouverture de la plateforme de rendez-vous one to one pour les partenaires, répondez aux demandes de ces derniers et recevez des réponses à vos précédentes sollicitations.
• 72h avant l’événement, vous recevrez votre récapitulatif général (confirmation d’hôtel)
• Téléchargez l’application mobile et connectez-vous à votre espace personnel pour visualiser votre agenda personnalisé.
• Rendez-vous à Saint-Malo !

| PUIS-JE RECOMMANDER UN COLLEGUE OU UN HOMOLOGUE DE MON RESEAU PROFESSIONNEL ?

Avec plaisir ! C’est aussi grâce à la participation active de nos membres que notre communauté se développe et permet ainsi à chacun de créer du business.

Les informations communiquées feront l’objet d'un traitement automatisé dans le respect de la RGPD.

| DE QUOI AI-JE BESOIN POUR VENIR A TOP TRANSPORT EUROPE ?

• Une pièce d'identité en cours de validité (demandée à l’hôtel et à l’accueil du Palais du Grand Large et du Quai Saint-Malo). Attention, seuls votre carte d'identité ou votre passeport sont acceptés.
• L'email de confirmation de ma participation, imprimé, sur mon smartphone ou disponible sur l’application mobile.
• Dress code des journées et soirées: professionnel et tenue de ville 
• Des cartes de visites

HEBERGEMENT & TRANSPORT

| DANS QUEL HOTEL SERAI-JE LOGE(E) ? QUAND SERAI-JE INFORME(E) DE L’HOTEL OU JE VAIS SEJOURNER ?

La prise en charge de l'hôtel concerne seulement les invités. 

L'information vous sera communiquée par mail 1 semaine avant l'évènement dans votre confirmation. Elle sera également disponible dans votre espace personnel invité. Pour des raisons de logistiques, aucune préférence ou modification ne sera prise en compte.

MON PROGRAMME

ATELIERS & PLENIERES

| COMMENT PARTICIPER À UNE PLÉNIÈRE OU À UN ATELIER ?

L'accès aux plénières est libre sur présentation de votre badge aux hôtesses d'accueil à l'entrée des salles.

L'accès aux ateliers se fait sur inscription.

| TOUS LES ATELIERS AUXQUELS JE VOULAIS PARTICIPER SONT COMPLETS, COMMENT PUIS-JE FAIRE ?

Nous vous conseillons de vous rendre devant la salle de l’atelier en question. Si des places se libèrent l’hôtesse en charge de l’atelier vous y installera.

| COMMENT ETRE INTERVENANT OU SOUMETTRE UNE THEMATIQUE ?

Vous souhaitez partager votre expérience ? Vous voulez échanger avec vos pairs sur des problématiques ? Vous désirez approfondir un sujet ? N'hésitez pas à nous en faire part : [email protected]

DEJEUNER

| J’AI DES RESTRICTIONS ALIMENTAIRES, A QUI DOIS-JE M’ADRESSER ?

Merci de communiquer ces informations directement dans votre espace personnel rubrique MES INFOS DE VOYAGE

ACTIVITES SPORTIVES / BIEN-ETRE

SOIREE

| SUIS-JE INVITE(E) A LA SOIREE ?

 Votre invitation pour Top Logistics Europe comprend vos invitations à la soirée.

MON ESPACE PERSONNEL / MON APPLICATION MOBILE

| COMMENT ME CONNECTER A MON ESPACE PERSONNEL ?

Depuis votre espace personnel directement sur le site web de l’évènement ou depuis l’application mobile (disponible au téléchargement quelques jours avant la date de l’événement)

| J’AI PERDU MES CODES D'ACCES A MON ESPACE PERSONNEL, QUE FAIRE ?

Dans votre espace invité, cliquez sur « mot de passe oublié » dans la boîte de connexion et laissez-vous guider.

| OU PUIS-JE TROUVER MES IDENTIFIANTS POUR L'APPLICATION MOBILE ?

Vos identifiants pour l'application mobile sont identiques à ceux utilisés pour votre espace personnel.

RENDEZ-VOUS ONE TO ONE

| C’EST QUOI UN RENDEZ-VOUS ONE TO ONE ?

Il s’agit de rendez-vous de 30 minutes préprogrammés en amont de l’événement et ciblés.

| Y-A-T-IL UN MINIMUM DE RENDEZ-VOUS A HONORER ?

Vous devez honorer un minimum de 10 RDV, conformément aux conditions générales de l'événement et au règlement de participation.

SUR SITE

| QUAND VAIS-JE RECEVOIR MON BADGE D'ACCES A L'EVENEMENT ?

Votre badge vous sera remis dès votre arrivée aux accueils du Palais du Grand Large et du Quai Saint-Malo.

| DOIS-JE CONSERVER MON BADGE TOUT AU LONG DE L'EVENEMENT ?

Oui, le badge est indispensable pour l'accès au Palais du Grand Large et au Quai Saint-Malo, aux lieux de déjeuners ainsi qu'aux événements annexes. Votre badge est votre carte de visite, il permet à nous organisateurs de vous identifier et facilite les échanges de networking.